美颜计划 | 文字多的幻灯片如何排版？

遇见你，相见恨晚

作者 | 利兄

经常做PPT的朋友，都会遇到一个头疼的问题，就是字太多了，密密麻麻，排版上很困难，不容易做到美观。

遇到这种情况，大神都喜欢教你如何去提炼关键词，如何去删减。但有时候，文字是领导要求必须放的，一个字都不能删减。这个时候，我们该怎么做才能让PPT显得美观大气、易于阅读。

这就是这篇文章所要研究的内容。

通过研究，我发现多文字的PPT，经常会出现下面三个问题。

1、页面没有层次感，通常是正文加标题。

2、行间距、段间间、页边距存在严重问题。

3、全文没有提炼重点。

4、缺乏必要的留白和点睛修饰。

下面我们通过具体的案例来分析一下。

这张PPT确实非常的辣眼睛，它存在着很多问题，比如误用字体，背景太花、没有重点等等。

接下来，根据这些问题，我们来美化一下。

首先是标题

这个标题用的是宋体，不够商务，用在这里不合适，我们改成微软雅黑或者思源黑体。

其次，标题没有修饰，显得太空，我们可以增加线条进行修饰；除此之外，还可以用淡化的英文进行修饰。

其次是正文

正文使用的是宋体，短时间不易被识别，在阅读上存在可读性的障碍，比较保险的就是微软雅黑或者思源黑体。

其次，行间距和边距存在着问题，该正文行间距太小，显得很拥挤，建议行间距为1.2-1.5倍之间。

关键词没有提炼和凸显，也没有进行可视化的处理，该正文的是以时间顺序进行书写的，所以我们可以以时间为主线，将内容串起来，最好的办法就是用时间轴。

最后是图片

我们可以将图片进行放大处理，这样整页PPT会因为图片显得更有冲击力。

最终的效果

我们再来看一页，比如下面这页，让你进行美化，你会怎么做？可以先思考一下。

思考中............................

我们先分析一下它的问题，这是一页典型的word式幻灯片。

首先，标题用的宋体，还不加粗，导致标题内容不够凸显；

正文内容堆在一起，显得很拥挤，有一种窒息感；

背景太花哨，对正文干扰很大，建议去除；

关键信息没有做凸显处理；

左右页面距不一致，看着很不协调。

针对上面这些问题，我做了一页修改稿，这是比较常用的一种处理方式。

今天的内容就是这样了，希望你喜欢。

 ps 

01 最近一直没更新，是因为在忙线上课程的事情，每天的工作就是写课件，录视频，修改课件，从新录制，一次次的推倒重来，只为给大家带去最好的学习体验，我觉的好的作品值得花时间等待的。

02 上周末刚过了26岁的生日，虽然没有在公众号上发出，但我知道大家会祝福我的，对吧。

03 最后，大家晚安，觉得本文对你有帮助的朋友，欢迎点赞、打赏、分享，谢谢你。

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